| Tori Vallavalitsus |
|
Rahvastik |
Sündide ja surmade kajastamine kohalikus väljaandes. |
Failidena kuni 6 kuud |
|
| Tori Vallavalitsus |
|
Muu: Asjaajamine |
Tori Vallavalitsusele saabunud ning selles koostatud dokumentide haldamine, õigus- ja haldusaktide menetlemine, istungite ettevalmistamine ja läbiviimine; juurdepääsu tagamine avalikule teabele. |
Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine. |
|
| Tori Vallavalitsus |
|
Rahvastik |
Valla kalmistutele maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumine ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemine |
Kalmistute paberkandjatel (kalmisturaamatutes) olevad andmed maetud isikute, hauaplatside ja platside kasutajate kohta sisestab administraator andmekogusse 10 aasta jooksul alates käesoleva määruse jõustumisest.
Kasutusest väljalangenud kalmisturaamatud säilitatakse alaliselt vallavalitsuse arhiivis. |
|
| Tori Lasteaed |
|
Haridus, noorsootöö |
Lapsele lasteaiakoha tagamine Tori lasteaias |
|
|
| Tori Vallavalitsus/Sotsiaalosakond |
|
Sotsiaalhoolekanne |
Sissetulekust sõltuvate toetuste maksmine |
7 aastat pärast toetuse saamise lõppemist |
|
| Tori Vallavalitsus/Sotsiaalosakond |
|
Sotsiaalhoolekanne |
Sissetulekutest mittesõltuvate toetuste maksmine |
7 aasta pärast toetuse saamise lõppemist |
|
| Tori Vallavalitsus/Sotsiaalosakond |
|
Sotsiaalhoolekanne |
Parandada puuetega laste ja täiskasvanute elukvaliteeti, suurendada nende iseseisvat toimetulekut oma eluruumis, ennetada inimeste sattumist hoolekandeasutustesse. |
|
|
| Tori Vallavalitsus/Majandusosakond |
|
Keskkond |
Arvestuse pidamine jäätmevaldajate üle, jäätmevedajate üle, arvestuse pidamine jäätmetekkekohtade (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht), jäätmemahutite ja jäätmeliikide üle. |
Registri arhiivi kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute ja jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse 5 aastat. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel. |
|
| Tori Vallavalitsus/Majandusosakond |
|
Keskkond |
Raielubade andmine |
5 aastat |
|
| Tori Vallavalitsus/Majandusosakond |
|
Keskkond |
Hajaasustuse programmist toetuste eraldamine |
10 aastat pärast aruande esitamist |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Valla juhtimine |
Vallavolikogu istungi jäädvustamine ja avalikustamine üldsusele |
6 kuud |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Muu: Asjaajamine |
Kodanike pöördumistele vastamine |
5 aastat |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Muu: Personalitöö |
Teenistuses olevate isikute andmete koondamine ja süstematiseerimine ning personaliarvestustuseks vajaliku ajakohase teabe olemasolu tagamine ning statistiliste jm aruannete koostamine. |
Erinevate andmete osas 5, 10 ja 75 aastat |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Muu: Personalitöö |
Personali värbamine |
Mitte valituks osutunud kandideerijate CV-sid säilitatakse üks aasta alates äraütlevast otsusest.Töölepinguid säilitatakse 10 a. alates lepingu lõpetamisest. |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Muu: Asjaajamine |
Teabenõudjale avaliku teabe väljastamine |
5 aastat |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Muu: Dokumendihaldus |
Andmesubjekti taotlus tutvuda andmetega |
5 aastat |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Muu: Personalitöö |
Teenistussuhte loomine sobiva teenistujaga |
Töölepinguid säilitatakse 10 a. alates lepingu lõpetamisest. Teenistuslehti säilitatakse 75 aastat. |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Rahvastik |
Perekonnasündmuse tõendite ja ärakirjade väljastamine |
Paberil alusdokumente säilitatakse Tori Vallavalitsuses 10 aastat. Väljatrükke säilitatakse Siseministeeriumi perekonnaarhiivi isikupõhistes kaustades |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Rahvastik |
Elukoha aadressi muutmine ruumi omaniku õigustatud nõudmisel |
10 aastat |
|
| Tori Vallavalitsus/Kantselei |
|
Info, meedia |
Informatsiooni vahetus ja suhtlus kogukonnaga |
|
|