Andmetöötlus

Isikuandmete töötlemise eesmärk
Tori Vallavalitsusele saabunud ning selles koostatud dokumentide haldamine, õigus- ja haldusaktide menetlemine, istungite ettevalmistamine ja läbiviimine; juurdepääsu tagamine avalikule teabele.
Isikuandmete töötlemise viisid
Avalikustamine või levitamine
Dokumenteerimine
Edastamine
Kasutamine
Kohandamine ja muutmine
Kustutamine või hävitamine
Lugemine/vaatamine
Päringute tegemine
Säilitamine
Uuendamine
Tööprotsess
Andmete registrisse kandmise ja registri haldamise korras ning andmete väljastamisel.
Alus
Avaliku teabe seadus, Tori Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus
Vastuvõtja kategooriad
Andmesubjekt ja tema enda esitatud vastuvõtjad
Andmesubjekti seaduslik esindaja
Valla töötajad
Volitatud isikud
Andmesubjekt
Vastutav töötleja
Tori Vallavalitsus
Valdkond
Muu: Asjaajamine
Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist
Seadus
Andmekaitse ametnik
Eve Atka
e-post: eve.atka@torivald.ee
Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid
Jah
Isikuandmete eriliigid
Rassiline või etniline päritolu
Usulised või filosoofilised veendumused
Terviseandmed
erivajaduse, puude, töövõime andmed
Milliseid andmeid töödeldakse
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Haridus, kvalifikatsioon
Andmed palga ja töötasu kohta
Alaealise lapse nimi ja isikukood
eestkoste andmed
ravikindlustuse andmed
sünniaeg
sugu
pensioni II samba liitumine
amet
tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
E-posti aadress
Telefoninumber
Aadress
Haridus, kvalifikatsioon
Andmed palga ja töötasu kohta
Alaealise lapse nimi ja isikukood
eestkoste andmed
ravikindlustuse andmed
sünniaeg
sugu
pensioni II samba liitumine
amet
tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg
tulumaksuvabastuse summa suurus
Kust andmeid saadakse
Infosüsteem
Andmesubjekt
Säilitamise vormingud
Andmebaasides infoväljadena
Säilitustähtaeg
Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.
Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele
Eraisikud
Muu: Igaühel on otsejuurdepääs avalikule dokumendiregistrile Tori valla veebilehe kaudu aadressilt www.torivald.ee seaduses sätestatud korras.
Ametnikud
Töötajad
Valitud juhid
Töötlemise koht
Dokumendiregister Amphora