| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Tori Vallavalitsusele saabunud ning selles koostatud dokumentide haldamine, õigus- ja haldusaktide menetlemine, istungite ettevalmistamine ja läbiviimine; juurdepääsu tagamine avalikule teabele. |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Avalikustamine või levitamine Dokumenteerimine Edastamine Kasutamine Kohandamine ja muutmine Kustutamine või hävitamine Lugemine/vaatamine Päringute tegemine Säilitamine Uuendamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Andmete registrisse kandmise ja registri haldamise korras ning andmete väljastamisel. |
| Alus | Avaliku teabe seadus, Tori Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus |
| Vastuvõtja kategooriad | Andmesubjekt Andmesubjekti seaduslik esindaja Andmesubjekt ja tema enda esitatud vastuvõtjad Valla töötajad Volitatud isikud |
| Vastutav töötleja | Tori Vallavalitsus |
| Valdkond | Muu: Asjaajamine |
| Mille alusel alustatakse isikuandmete töötlemist | Seadus |
| Andmekaitse ametnik |
Eve Atka e-post: eve.atka@torivald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Jah |
| Isikuandmete eriliigid | Rassiline või etniline päritolu Usulised või filosoofilised veendumused Terviseandmed erivajaduse, puude, töövõime andmed |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Aadress Alaealise lapse nimi ja isikukood amet Andmed palga ja töötasu kohta Eesnimi ja perekonnanimi eestkoste andmed E-posti aadress Haridus, kvalifikatsioon Isikukood pensioni II samba liitumine ravikindlustuse andmed sugu sünniaeg Telefoninumber tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg
Infosüsteem
Aadress Alaealise lapse nimi ja isikukood amet Andmed palga ja töötasu kohta Eesnimi ja perekonnanimi eestkoste andmed E-posti aadress Haridus, kvalifikatsioon Isikukood pensioni II samba liitumine ravikindlustuse andmed sugu sünniaeg Telefoninumber tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg tulumaksuvabastuse summa suurus |
| Kust andmeid saadakse | Andmesubjekt Infosüsteem |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena |
| Säilitustähtaeg | Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine. |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Ametnikud Eraisikud Töötajad Valitud juhid Muu: Igaühel on otsejuurdepääs avalikule dokumendiregistrile Tori valla veebilehe kaudu aadressilt www.torivald.ee seaduses sätestatud korras. |
| Töötlemise koht | Dokumendiregister Amphora |