- Isikuandmete töötlemise eesmärk
- Valla kalmistutele maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumine ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemine
- Isikuandmete töötlemise viisid
- Arhiveerimine
Dokumenteerimine
Edastamine
Kasutamine
Kogumine
Kohandamine ja muutmine
Korrastamine
Lugemine/vaatamine
Säilitamine
- Tööprotsess
- Süstematiseerida Tori valla kalmistutel asuvate matmiskohtade ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi.
- Alus
-
Kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse 43(5) lõige 1, Tori valla kalmistute registri põhimäärus
- Vastutav töötleja
- Tori Vallavalitsus
- Valdkond
- Rahvastik
- Vastutav isik
-
Eve Atka
e-post: eve.atka@torivald.ee
- Vastutava isiku nimi
- Ragnar Luup
- Vastutava isiku e-post
- ragnar.luup@torivald.ee
- Andmekaitse ametnik
-
Eve Atka
e-post: eve.atka@torivald.ee
- Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid
-
Ei
- Milliseid andmeid töödeldakse
-
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
Muu: surmaaeg, surmatõendi või -teatise number ja kuupäev ning väljastaja, matmise kuupäev, vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta
sünniaeg
sugu
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi
Isikukood
Muu: surmaaeg, surmatõendi või -teatise number ja kuupäev ning väljastaja, matmise kuupäev, vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta
sünniaeg
sugu
- Kust andmeid saadakse
- Infosüsteem
- Säilitamise vormingud
- Andmebaasides infoväljadena
- Säilitustähtaeg
- Kalmistute paberkandjatel (kalmisturaamatutes) olevad andmed maetud isikute, hauaplatside ja platside kasutajate kohta sisestab administraator andmekogusse 10 aasta jooksul alates käesoleva määruse jõustumisest.
Kasutusest väljalangenud kalmisturaamatud säilitatakse alaliselt vallavalitsuse arhiivis.
- Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele
- Muu: Andmesubjekti kohta käivaid andmed väljastatakse talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega; riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks; teistele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadusega.
Ametnikud
Ametiasutuse poole pöördujad
- Töötlemise koht
- Muu: Infosüsteem Haudi