| Isikuandmete töötlemise eesmärk | Valla kalmistutele maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatsi kasutajate kohta andmete kogumine ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemine |
| Isikuandmete töötlemise viisid | Arhiveerimine Dokumenteerimine Edastamine Kasutamine Kogumine Kohandamine ja muutmine Korrastamine Lugemine/vaatamine Säilitamine |
| Tööprotsess, mille käigus töödeldakse isikuandmeid | Süstematiseerida Tori valla kalmistutel asuvate matmiskohtade ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi. |
| Alus | Kalmistuseaduse § 11, avaliku teabe seaduse 43(5) lõige 1, Tori valla kalmistute registri põhimäärus |
| Vastutav töötleja | Tori Vallavalitsus |
| Valdkond | Rahvastik |
| Vastutav isik |
Eve Atka e-post: eve.atka@torivald.ee |
| Vastutava isiku nimi | Ragnar Luup |
| Vastutava isiku e-post | ragnar.luup@torivald.ee |
| Andmekaitse ametnik |
Eve Atka e-post: eve.atka@torivald.ee |
| Kas töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid | Ei |
| Milliseid andmeid töödeldakse |
Kasutaja
Eesnimi ja perekonnanimi Isikukood sugu sünniaeg Muu: surmaaeg, surmatõendi või -teatise number ja kuupäev ning väljastaja, matmise kuupäev, vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta
Infosüsteem
Eesnimi ja perekonnanimi Isikukood sugu sünniaeg Muu: surmaaeg, surmatõendi või -teatise number ja kuupäev ning väljastaja, matmise kuupäev, vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta |
| Kust andmeid saadakse | Infosüsteem |
| Säilitamise vormingud | Andmebaasides infoväljadena |
| Säilitustähtaeg | Kalmistute paberkandjatel (kalmisturaamatutes) olevad andmed maetud isikute, hauaplatside ja platside kasutajate kohta sisestab administraator andmekogusse 10 aasta jooksul alates käesoleva määruse jõustumisest. Kasutusest väljalangenud kalmisturaamatud säilitatakse alaliselt vallavalitsuse arhiivis. |
| Kategooriad, kellel on juurdepääs andmetele | Ametiasutuse poole pöördujad Ametnikud Muu: Andmesubjekti kohta käivaid andmed väljastatakse talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega; riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks; teistele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadusega. |
| Töötlemise koht | Muu: Infosüsteem Haudi |